Маркировка одежды при импорте в Россию: правильное оборудование или правильный партнер

You are here

Отрицание. Паника. Авось. Таковы наиболее характерные состояния российских компаний, думающих о подготовке к обязательной маркировке одежды. А для тех, кто не хочет паниковать, мы собрали самые частые вопросы о маркировке одежды при импорте в Россию и описали алгоритм работы.

Если нет времени читать. У нас всего два тезиса. Первый: главное в маркировке — не нанесение кода на изделие, а прослеживаемость. Чтобы соответствовать новым требованиям, надо затратить гораздо больше усилий для согласования между собой различных IT-систем. Второй: точность и скорость маркировки при импорте одежды на 80% зависит от IT. Поэтому нужно тщательно выбирать сканеры, принтеры и софт или находить правильных партнеров-аутсорсеров с лучшей IT-инфраструктурой. У поставщиков софта летом появились решения с готовыми сценариями для розницы, зарубежного склада или комплексной настройки учета. Такие решения есть у «Контур.Маркет», «Альфасенс», «Клеверенс», «Такском», «Эвотор», «Атол».

Маркировка будет — и для отечественных производителей одежды, и для импортеров. Если не хотите менять лошадей на переправе, то не откладывайте внедрение и налаживание учетной системы, чтобы избежать аврала. О маркировке для российских производителей мы уже рассказывали. Принцип для импортеров будет таким же, только исполнителей будет двое. Импортер запрашивает коды маркировки, а зарубежный производитель или склад — маркирует.

Импортер может сам настроить всю систему — закупить сканеры, принтеры, софт, установить их у поставщиков, обучить упаковщиков или отдать эту услугу на аутсорсинг.

При самостоятельной настройке нужны будут контролеры правильности нанесения кодов на фабрике или складе; координаторы учетной системы с таможней (создание агрегированного таможенного кода — АТК, ввод кодов маркировки в оборот) и люди, отвечающие за учет отгрузки и электронный документооборот.

упаковщик товаров

От степени квалификации упаковщика может зависеть выбор способа составления отчета об отгрузке

Если я продаю импортную одежду и обувь в рознице и закупаю у российской оптовой компании, каковы мои действия для соблюдения правил маркировки?

Вы закупаете товар на территории РФ у оптового дистрибьютора или российского представительства зарубежной марки. Это значит, что вы сможете обойтись сканированием товара на приемке, всем остальным занимаются ваши поставщики. Но оборудование, софт для маркировки и регистрация в системе «Честный ЗНАК» вам все равно потребуются, потому что у вас будут возвраты, коды могут выцвести, могут быть утрачены или испорчены, и тогда вам придется делать перемаркировку.

И надо будет обновить прошивки касс. А чтобы потом дважды не пробивать товар на кассе, придется отказаться от линейного 1D-штрихкода и перейти на 2D-код маркировки.

Настройка маркировки в компании — и в розничной, и в оптовой — перекликается с учетными процессами. Вести учет кодов маркировки в Excel не получится — у программы нет интеграции с GS1 и ГИС МТ, поэтому ритейлерам и дистрибьюторам неизбежно придется заняться своей учетной программой. Мы предлагаем совместить полезное с эффективным и настроить сразу грамотный учет ассортимента — классификатор, карточки товара, стандарты ввода данных в систему.

По словам Максима Еременко, руководителя службы проектных и интеграционных решений компании «Такском», учетную систему придется менять почти полностью. Сейчас учет ведется по партиям, то есть 100 одинаковых штук товара учитываются одной строкой. По новым правилам это будет 100 одноименных, но разных единиц, каждой из них соответствует свой индивидуальный код, и он занимает отдельную строку в учете. Это потребует качественно иной квалификации и ответственности персонала производства, склада и торгового зала.

Если я продаю импортную одежду в рознице и закупаю у зарубежного поставщика, как мне организовать маркировку?

Импортер в любом случае должен быть российским юрлицом. Надо получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК», обеспечить доступ к GS1 для получения GTIN-кодов, приобрести программное обеспечение для получения и нанесения кодов маркировки.

До получения кода все действия такие же, как у производителя.

Дальше импортер, получив код, может сам передать полученный код — либо в цифробуквенном виде, либо в виде готового электронного макета наклейки, либо в виде уже распечатанных наклеек — зарубежному производителю, с которым он работает. И тот нанесет код на изделия.

Такова официальная позиция Центра развития перспективных технологи (ЦРПТ) — организации, которая отвечает за все процессы маркировки в стране, но практика оптовиков-обувщиков показала, что, например, в случае закупок обуви в Италии приходится отказываться от идеи производства и печати этикеток онлайн — закупка местных принтеров и местных расходников оказывается более эффективной. В итоге бизнес-процессы могут перевернуться: сначала оптовики заказывают коды маркировки, и только потом запускается производство.

Если вы хотите получить код за пределами России, то вам нужно обратиться в центры этикетирования и маркирования (но в природе их пока не существует, хотя руководитель проекта «Легкая промышленность» в ЦРПТ Вера Волкова говорит, что осенью они должны начать открываться).

Маркировка в месте производства — наименее трудозатратный вариант. Но в этом случае вам нужно договориться с вашими поставщиками. Это не всегда сложно — итальянцы увидели в маркировке еще один способ заработка.

Если я оптовик и закупаю обувь или одежду в Европе или Азии, то каковы мои действия по маркировке?

Вы едете на фабрику к партнерам и обсуждаете, могут ли они маркировать товар у себя на производстве. Если да, то отправляете производителю код (см. вопрос «Как маркировать одежду импортеру?»). Если нет, маркируете на транзитном или таможенном складе — за рубежом или в России. В России таможенные склады открыты во всех основных регионах, хотя их все равно мало. В нашей стране 1291 таможенный склад, а складов временного хранения — 6756, по данным BMJ-logistics. Поэтому основной объем импортной продукции маркируется в Европе. Импортеры обуви уже начали переговоры с отраслевыми ассоциациями и крупными компаниями в Германии, Турции, Италии и Китае, чтобы открыть на территории этих стран маркировочные центры. Возможно, импортерам одежды стоит присоединиться к этой инициативе.

Карта таможенных складов в России

Карта таможенных складов в России

Но помните, что одежда и обувь — товар сезонный. То есть одномоментно в страну ввозится огромное количество изделий, поэтому скорость прохождения таможни сильно зависит от производительности людей, работающих на складе (кстати, они не заинтересованы в этой работе). С точки зрения возможных ошибок при внесении данных и незнания юридических тонкостей, по которым товар могут признать контрафактом и изъять, самым проблемным вариантом является оформление через зарубежный транзитный склад. Однако если у вас как у оптовика десятки и сотни фабрик, то консолидационный склад в цепочке поставок появится неизбежно.

При больших объемах закупок лучше всего сделать упреждающее действие — приехать на партнерский транзитный склад за рубежом, установить там собственное оборудование и софт, проверить настройки и обучить местный персонал. Именно так поступила российская оптовая обувная компания AXA, импортирующая итальянскую обувь. А «Спортмастер» сделал сервис «Портал поставщика», и поставщики получают на нем готовые макеты этикеток, чтобы напечатать их у себя на принтере. Но этот вариант сопряжен с большим риском, так как есть вероятность, что поставщик что-то перепутает с этикетками.

Поэтому при выборе партнера по маркировке, если вы решили не заниматься этим самостоятельно, стоит обратить внимание на экспертизу партнера в правилах маркировки, вариативность связки СВХ (склад временного хранения) + ТС (таможенный склад) в различных локациях, возможность нормально оперировать во время пиковых нагрузок и технологические возможности интеграции с вашими учетными системами. Кроме того, необходимо прописать в договоре финансовую ответственность за ошибки при маркировке.

До или после перехода границы?
Если обувь (или одежда) сделана в стране, не являющейся участником ЕАЭС, такой товар регистрируют импортеры. Реализуется это после того, как обувь помещена под таможенную процедуру выпуска на внутренний рынок или при подготовке к реимпорту (п. 56 Методических рекомендаций).
Если обувь произведена в стране — участнице ЕАЭС, промаркировать ее надо до момента пересечения товаром российской границы (п. 57 Методических рекомендаций).

Однако нанести код на изделие — это самая простая задача из процесса маркировки. Более сложный вопрос для импортера: как собрать всю информацию и обеспечить прослеживаемость?

Как связать программное обеспечение на стороне производителя и таможню?

Для прохождения таможенных процедур предварительно необходимо будет подать в информационную систему маркировки и прослеживаемости сведения о том, что вы планируете импортировать те или иные товары (естественно, с указанием кодов маркировки). При прохождении таможни информационная система таможенных органов запросит в информационной системе маркировки прослеживаемости подтверждение, что указанные в декларации коды маркировки были заказаны именно тем юридическим лицом, которое декларирует данный товар для ввоза. По завершении проверки легальности нанесенных на товар кодов маркировки начинается прохождение таможенных процедур. После получения решения таможенной службы о пропуске товара в Россию информационная система маркировки получает сообщение об этом вместе с полным атрибутивным составом декларации. Подтверждением получения положительного результата от ФТС станет ввод товара в оборот на территории Российской Федерации.

Код маркировки будет указываться в декларации на товары в 31-й графе. Понятно, что при оформлении партии заводить достаточно большое количество кодов маркировки в эту графу будет трудно, поэтому лучше предоставлять агрегированные коды.

Как добавить маркировку цвета, размера и страны после таможенного оформления?

ЦРПТ рекомендует замаркировать товар до прохождения таможни, не указывая три этих атрибута. После прохождения таможни, когда вы удостоверитесь, что красный цвет действительно красный, можете в систему маркировки подать сведения о том, что такой-то код маркировки обладает такими-то атрибутами. Перемаркировка в этом случае не требуется.

Такой вопрос возникал у группы компаний «Спортмастер», среди ее поставщиков есть международные компании, которые один и тот же артикул производят в нескольких странах. «Спортмастеру» становится известно, в какой стране изготовлен товар, только при его отгрузке. Поэтому на федеральном уровне было принято решение, что есть обязательные атрибуты, которые надо указывать сразу, а некоторые атрибуты, не имеющие большого значения при первичном описании товара (в том числе страна производства), вносятся в систему маркировки при вводе в оборот.

 ЦРПТ  API

ЦРПТ разработало свой интерфейс (API) для заказа кодов маркировки, у программистов
«Спортмастера» на адаптацию систем ушло около месяца, на перестройку бизнес-процессов — около года

Как маркировать крупную упаковку?

Летом это еще было вопросом, сейчас он уже решен.

«Честный ЗНАК» выдает коды на упаковку, в которой находится несколько единиц товара. В этом случае это называется кодом агрегатов. У «Атол» есть программные решения для единичных коробок или изделий, для коробов и для паллет и отдельно программное решение для склада Атол Smart Lite. Объем памяти для последнего позволяет работать с большой номенклатурой (до 200 тысяч позиций) и с маркировкой групповых упаковок — паллет, коробок, блоков. Аккумулятора хватает на целый день работы.

Маркировка короба или паллеты дает возможность не вскрывать упаковку во время доставки.

Может ли производитель одежды или обуви, получив коды товара, самостоятельно создавать коды агрегатов?

Да. Коды агрегатов создаются на стороне производителя.

Практика применения 1С показала, что активно заниматься маркировкой большинство компаний начинают к концу тестового срока. А поскольку для запуска программы приходится менять информационные системы, быстро перейти на новые рельсы удается только тем фирмам, где высок уровень автоматизации. Остальным приходится действовать в авральном режиме. Не хотите аврала — не откладывайте.

Регистрация для получения GTIN бесплатная?

Нет, коды глобальные номера товарной позиции — штриховые коды товара (GTIN) выдает международная организация GS1, для регистрации в ней нужно заплатить членский взнос. В России уполномоченным представителем GS1 является Ассоциация автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС». Начальный взнос за регистрацию в «ГС1 РУС» составляет 15 000 рублей, продление регистрации стоит 5000 рублей каждый год. В компании GS1 есть API — интерфейс прикладного программирования для автоматического взаимодействия с системой. К нему можно получить доступ и сделать интеграцию между учетной системой и каталогом компании GS1. ЦРПТ работает над тем, чтобы в проекте «Легкая промышленность» появилась возможность сразу использовать API Национального каталога товаров. В этом случае каталог GS1 и соответственно плата за членство будут не нужны.

Стоимость маркировки:

  • стоимость сертификата ключа электронной подписи — 1500 рублей в год;
  • вступительный взнос в Ассоциацию автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» — 25 000 рублей за первый год;
  • членство в «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» — 15 000 рублей в год;
  • стоимость контрольного знака — 15–22 рублей за 1 шт.;
  • обслуживание ОФД — 3000 рублей в год;
  • обслуживание ЦТО — 8400 рублей в год.

Сколько стоит код?

1 октября ЦРПТ сообщил, что для маркировки остатков коды можно получать бесплатно, а коды на новые товары будут стоить 50 копеек. Но пока нет информации, как платить за коды компании «Честный ЗНАК». Возможно, в личном кабинете компании появится счет, с которого автоматически будут списываться деньги.

Лайфхак
Не пользуйтесь термопринтерами, так как эта этикетка на солнце выцветет. Надо использовать либо термотрансферную печать, либо еще более качественную.

Как на складе найти товар с нужными кодами, если каждой позиции по несколько сотен изделий?

При формировании документа на отгрузку в нем указываются коды маркировки всех товаров, находящихся в партии. Если у вас большие поставки, кроме обычных кодов маркировки на пару обуви или текстильное изделие можно заказывать агрегированные коды на короба или паллеты. Это упрощает поиск товара на складе.

Как маркировать импортные товары, уже находящиеся в рознице на территории РФ на 1 декабря 2019 года?

В этом случае непринципиально, российского или зарубежного производства товар, вам просто нужно маркировать его, подтвердив легальность. Пока процедура подтверждения находится на стадии обсуждения, Методические рекомендации Минпромторга РФ должны были появиться в середине сентября 2019 года.

Сколько кодов нужно получать, если я выпускаю одну модель в шести размерах?

Если вы производите одежду или обувь одной конструкции в шести размерах, то GTIN нужно получать на каждый размер отдельно! Если вы импортер, то можете дописать GTIN после прохождения товаром таможни, но до выставления его в розницу.

GTIN

GTIN получают не на модель, а на размер!

Как ускорить процесс маркировки?

  1. Обеспечить скоростную печать этикеток. Для быстрой печати этикеток и чеков торговые точки были оснащены настольными термотрансферными принтерами TSC TC200 и TSC TE200. Для больших объемов печати штрихкодов на складах можно выбрать принтеры TSC TTP-2410MT со скоростью печати до 14 дюймов в секунду и увеличенным объемом памяти.
  2. Уменьшить количество ошибок при вводе данных за счет обучения работников производства или склада.
  3. Работать по сценарию.
    Российский разработчик программного обеспечения «Клеверенс» представляет новое решение «Mobile SMARTS: Кирóвка». Программа создана специально под обязательную маркировку обувной продукции, которая стартовала 1 июля 2019 года. В программе несколько сценариев:
    • «Клеим коды» — нанесение этикеток;
    • «Учет с нуля» — автоматизация операции описания товара, получения кодов маркировки и нанесения кодов маркировки на товар;
    • «Зарубежный склад» — маркировка за рубежом.
    У компании «Альфасенс» можно собрать услуги маркировки по типу конструктора, выбирая только то, что нужно конкретной компании в данный момент. Для магазинов есть минимальный пакет, включающий в себя занесение информации в ГИС МТ и маркировку остатков. Для импортеров или производителей есть пакет «Под ключ», подразумевающий передачу электронно-цифровой подписи (ЭЦП) от заказчика исполнителю, после чего заказчику остается только контролировать процессы маркировки по своему усмотрению.
    «Контур.Маркет» позволяет работать с маркировкой в любом из основных тарифов («Базовый», «Оптимальный» или «Премиум») после покупки модификатора «Маркировка».
  4. Обеспечить высокую скорость сканирования данных на складе. К бюджетным сканерам можно отнести АТОЛ SB 2108 Plus и Mindeo MD6600, они позволяют считывать даже поврежденные коды. Сканер средней ценовой категории Honeywell Voyager 1450g способен считывать штрихкоды с экранов, этикеток, мониторов и других поверхностей. Распознает коды на расстоянии до 55 см. Honeywell EDA60K — это универсальное устройство на базе операционной системы Android с высокой скоростью работы, большим объемом памяти и хорошими возможностями подключения к сетям. К сканерам премиум-класса относится Honeywell Voyager 1452g — ручной беспроводной сканер со встроенным аккумуляторов и bluetooth, который позволяет передвигаться со сканером в радиусе до 10 метров от подставки, работает больше 14 часов без подзарядки.

Как готовилась к маркировке обувная сеть Respect

IT-партнером Respect стала компания «Скан Сити». Перед ней стояла непростая задача, так как в сети установлено несколько конфигураций 1С, а в парке оборудования присутствуют как win-терминалы, так и устройства, работающие на Android. Чтобы все элементы слаженно и безошибочно работали, за основу специалисты взяли CITYSOFT Standart. Программное обеспечение было доработано под индивидуальные требования клиента: создан эмулятор подключения устройств к 1С с пакетной передачей данных от устройств в учетную систему товаров через Wi-Fi. При этом система должна воспринимать устройства как подключенные через кабель. Для реализации проекта были выбраны бюджетные терминалы сбора данных. Для работы на операционной системе Windows была предложена модель РМ200 от Point Mobile, на базе Android — Honeywell ScanPal EDA60K. Эти терминалы удовлетворяют главному требованию заказчика: надежность и компактность. Для больших объемов печати штрихкодов на складах были выбраны производительные принтеры TSC TTP-2410MT. Для печати этикеток и чеков в магазинах торговые точки были оснащены настольными термотрансферными принтерами TSC TC200 и TSC TE200.

Какие проблемы еще не решены?

  • С внедрением кодов у компаний растет нагрузка на информационные системы. Сбои происходят чаще.
  • Не до конца реализованы все возможные ситуации в информационной системе маркировки (например, возврат товара, проданного до введения маркировки меховых изделий).
  • Непонятно, как связывать код и онлайн-кассы.
  • Низким остается качество кодов (некачественная полиграфия и высокий процент брака RFID-чипов, последнее актуально для шуб).
  • Увеличилась нагрузка на складские ресурсы (технологически, организационно).
  • Данные классификаторов в компаниях и в Национальном каталоге могут не совпадать. Например, в Национальном каталоге нет кроссовок, есть только полуботинки. Размер обуви указывается в штихмассовой системе, и тем, кто работает с европейской обувью, приходится делать конвертацию размеров.
  • На партию товара коды маркировки можно получать несколько часов после размещения заказа.
  • Есть требования сообщать утерянный код товара для его перемаркировки, что на практике выполнить невозможно.
  • Возможны сбои в системе ГИС МТ. Описанный и опубликованный товар иногда просто не доходит до системы маркировки.
  • Не отработан вопрос организации таможни и логистики, когда в одной поставке оказываются джинсы, не требующие маркировки, и женский трикотаж, требующий маркировки.

Итак, маркировка — это система. Система состоит из элементов и связей между ними. Код и софт — это элементы системы. Передача УПД и ввод в оборот — это связи. Для успешной адаптации бизнеса к новым правилам важнее обращать внимание на связи, то есть значение имеет не столько нанесение кода на изделие, сколько прослеживаемость движения товара.

Часть первая. Как организована маркировка одежды и обуви?

Тайная рассылка