Расчет бюджета закупки и разработка ассортиментной матрицы

+7 (910) 452-56-06 WhatsApp

Оставить заявку

Расчет бюджета закупки
и разработка ассортиментной матрицы

Для владельцев магазинов и производителей одежды, обуви, белья и аксессуаров

Сроки

3 недели

Стоимость

от 140 000 рублей

Финальная стоимость зависит
от количества каналов сбыта

Формат

Онлайн

зачем это вам?

Точно знать, сколько и на какую сумму нужно закупить/произвести товара, чтобы получить запланированную прибыль

ПРИМЕРЫ ЗАПРОСОВ

Не знаю, как правильно спланировать розничные продажи на следующий сезон

Хочу точно знать, какие размеры брать во время заказа коллекций

Помогите рассчитать бюджет закупки для нового магазина

Хотим разобраться, какого именно ассортимента и в каком количестве, нам не хватает

Как закупать/производить ассортимент, чтобы не «плодить» товарные остатки

Это лишь самые распространенные запросы, но вы можете сформулировать свой

ЧТО ВЫ ПОЛУЧИТЕ

Таблицу плана продаж

на сезон с разбивкой по месяцам для каждого канала сбыта

Таблицу с общим бюджетом закупки

с детализацией на бренды и категории

Ассортиментную матрицу

Две онлайн-консультации

с разбивкой на группы, подгруппы, с количеством артикулов и единиц для оптового заказа или производства

по 1,5 часа

В ЧЕМ ВАША ПОЛЬЗА

Вы одновременно получаете общий план продаж на сезон, бюджет закупок/производства и ассортиментную матрицу для каждого канала сбыта: офлайн-магазин, онлайн-магазин, оптовый отдел, маркетплейс.

КАК МЫ ЭТО ДЕЛАЕМ

Вариант первый

По нашему запросу вы сами собираете и отправляете нам все необходимые данные, мы проводим анализ, прогнозируем продажи, формируем бюджет закупки и составляем ассортиментную матрицу

Вариант второй

Мы дистанционно подключаемся к вашей учетной программе, сами собираем все данные, прогнозируем продажи, формируем бюджет закупки и составляем ассортиментную матрицу

ОТЗЫВЫ

Мы открыли бутик итальянского бренда Stefanel по франшизе, отработали два сезона и у нас скопилось очень много непроданного товара. Мы решили, что это произошло из-за того, что бюджет заказа определяли не мы сами, а представители бренда. Когда надо было снова ехать на заказ, то мы поняли, что денег на закупку практически нет. С треугольником проблем «деньги — товар — пора ехать на закупки» обратились в «АРТ-РИТЕЙЛ». Консультанты быстро рассчитали нам бюджет закупки, составили матрицу и выехали вместе с нами на закупочную сессию к поставщику. На переговорах в шоуруме они спокойно и аргументированно доказали менеджерам, что закупочный бюджет требует сокращения на 20%. Переговоры завершились соглашением сторон. При составлении товарной матрицы консультанты рекомендовали нам расширить размерный ряд, потому что мы всю одежду закупали «под себя», а основными клиентами марки, все-таки, были женщины с более выраженными формами. Мы учли этот совет. Все перечисленное позволило нам вовремя выкупить новый заказ, сократить стоки и увеличить продажи. Но больше всего нам понравилось, что при планировании продаж были учтены все наши ликвидные остатки, благодаря этому, мы смогли существенно сократить расходы на закупку товара для нового сезона.

Ольга Тюмакова и Арина Калинина

Собственники бутика женской одежды Stefanel, Санкт-Петербург

У нас большой мультибрендовый магазин с очень широким и разнообразным ассортиментом для мужчин и женщин: в брендовый портфель входит больше 50 марок разного ценового уровня. Мы давно уже мечтали выезжать на заказные сессии с готовой ассортиментной матрицей, но каждый раз нам почему-то не хватало времени, а может быть, навыков, чтобы подготовиться к закупкам должным образом, поэтому мы решили обратиться к профессионалам. Консультанты спланировали нам прогноз продаж на сезон, в котором было заложено увеличение на 5%, а общий бюджет закупок сократили на 34%, потому что у нас в остатках было много ликвидного товара, который ребята грамотно учли в продажах следующего сезона. Очень удобно, что у вас есть такая услуга, спасибо.

Наталия Рудая

Генеральный директор компании Volex, Вологда

Нам было важно рассчитать прогноз продаж на сезон для сети магазинов, чтобы получить ответ на вопрос, каким может быть увеличение продаж в магазинах, которые работают уже давно, и в тех, которые открылись совсем недавно. До обращения в консалтинговую компанию «АРТ-РИТЕЙЛ» серьезного планирования в компании не было, мы работали по принципу: «Зачем ограничивать себя каким-то потолком? Пусть продавцы стараются продавать как можно больше». Фактически план, который вы нам сформировали, стал первым бюджетом продаж, который получила наша торговая сеть за три года работы. Мы увидели, что можем увеличить продажи на 15%, а один магазин все-таки придется закрыть — ошиблись с локацией. Затем на основании плана продаж нам подготовили бюджет закупки, который по сумме был меньше на 35% по сравнению с прошлым сезоном. С бюджетом и готовой матрицей мы поехали на заказную сессию в Италию.

Анжелика Канатова

Собственник восьми магазинов женской одежды Luisa Spagnoli, Санкт-Петербург – Н. Новгород – Челябинск – Уфа – Самара – Пермь

Мы искали новые способы увеличения оптовых продаж и хотели получить результат без больших финансовых вложений в маркетинг. Специалисты компании «АРТ-РИТЕЙЛ» в качестве первого шага провели исследование нашей клиентской базы, затем приступили к прогнозированию оптовых продаж и расчету бюджета ассортимента для производства. В результате грамотного планирования нам не потребовались большие вложения в продвижение бренда на рынке. Для нас это были важные изменения в компании, которые помогли вывести бизнес на новый уровень: мы смогли быстро расширить торговую сеть. И главное, нам как владельцам было понятно, на основе каких данных и почему вносятся изменения в нашу работу.

Елена и Андрей Николаевы

Владельцы производственной компании женской одежды бренда Elny, Санкт-Петербург

Мы обратились в компанию «АРТ-РИТЕЙЛ» с запросом рассчитать бюджет закупки на сезон по школьному ассортименту, чтобы оптимизировать товарные запасы и уменьшить остатки. Специалисты провели анализ продаж и пришли к выводу, что продажи можно увеличить на 5%, а бюджет закупки сократить на 60% по сравнению с прошлым школьным сезоном. Для нас планирование продаж уже давно является привычным делом, но мы все время варимся в собственном соку, а нам был очень нужен взгляд со стороны. С радостью убедились, что мы работаем в нужном направлении.

Светлана Кулагина

Руководитель пяти магазинов детской одежды Pelican, Новосибирск

Нашей сетью из 11 магазинов управляет большая семья, и менеджмент был таким же семейным, то есть нерегулярным, без правил и стандартов. В конце концов, мы поняли, что планирование нам необходимо и что в нашем случае будет полезно, если им займутся специально обученные люди. Мы обратились в «АРТ-РИТЕЙЛ», так как убедились, что эти специалисты, которые рассчитывают по 20 с лишним бюджетов в год, не могут не спланировать всего-то наш один. Нам нужно было рассчитать бюджет закупки на сезон, заложив в него увеличение продаж, оптимизировать ассортимент и уменьшить остатки. Получили все и, даже больше. Оказалось, что мы можем не только увеличить продажи на 15%, но и сократить бюджет закупки на 49%. Волшебство, но это факт: ты можешь получить увеличение товарооборота, сэкономив деньги на закупку. Очень рады таким результатам.

Карима Алид

Собственник розничной сети одиннадцати магазинов женской и мужской обуви, Алматы, Казахстан

Я обратилась в «АРТ-РИТЕЙЛ» за расчетом бюджета закупок, так как знала, что консультанты компании сделают его намного быстрее и грамотнее, чем я сама. Так и получилось. Специалисты заложили увеличение плана продаж на 15%, а затем на основании этого плана рассчитали бюджет оптовых закупок одежды, который был сокращен на 45%. Для меня это было как нельзя вовремя, так как я готовилась к открытию нового магазина, и сэкономленные средства стали значимым подспорьем для открытия новой торговой точки. Продолжаю работать с «АРТ-РИТЕЙЛ» и по другим направлениям. Нравится их четкость в работе.

Евгения Евтенко

Собственник розничной сети четырех магазинов женской одежды Fashionlogica, Ижевск

«Я ТОЛЬКО СПРОСИТЬ…»

— Мы никогда не делали бюджет закупок. Что он собой представляет?

— Это пакет документов, который описывает, сколько денег вы сможете заработать в следующем сезоне и на чем. Он включает в себя Excel-таблицы с расчетом общего бюджета закупки и с разбитым помесячно планом продаж, а также пояснительную записку, где мы объясняем каждую цифру.

— Как предоставить вам удаленный доступ к нашим данным?

— Самый простой вариант — доступ через внешние сервисы AnyDesk, Anyadmin, TeamViewer. Вы устанавливаете у себя программу, получаете код рабочего места, через этот сервис мы и подключаемся. Этот вариант простой, но он не всегда хорош для долгих операций из-за погрешностей в работе, разницы в часовых поясах и нестабильности интернета.

Самый удобный способ с точки зрения надежности и работоспособности — доступ через Windows, в нем есть настройки удаленного рабочего места, но это должен сделать программист.

— Можем ли мы быть уверены в том, что будет соблюдена полная конфиденциальность наших данных?

— Абсолютно. Защита данных наших заказчиков — наш приоритет. Юридически вы будете защищены договором о неразглашении коммерческой информации, который мы подписываем в обязательном порядке. Этически вы защищены нашим опытом и нашей высокой репутацией. Мы работаем уже больше 12 лет на рынке, и пока ни один заказчик таких претензий нам не предъявил.

— Сколько людей из моей компании должны участвовать в расчете бюджетов?

— При формировании бюджета работаем мы, а не ваши сотрудники. Ваших сотрудников мы отвлечем от прямых рабочих обязанностей только для того, чтобы собрать данные торговой статистики. На это обычно уходит от 4 до 8 часов, то есть не больше одного рабочего дня. А с удаленным доступом мы вообще не потревожим никого из вашей компании. Формально мы будем контактировать максимум с двумя сотрудниками — оператором базы данных и коммерческим директором (в редких случаях, еще с байером).

— Должен ли я сам как собственник участвовать в расчете бюджетов?

— По факту нам достаточно вашей торговой статистики или доступа к учетной программе. Но вам будет полезно понять принципы, по которым мы формируем бюджеты. Тогда вы сможете считать их самостоятельно и контролировать тех, кто будет заниматься расчетами после нас.

— Сможете ли вы учесть при расчете бюджета закупок возможное падение трафика?

— Это важный момент, и он относится не к бюджетированию, а к маркетингу. Мы сможем дать вам рекомендации, как компенсировать падение трафика. Такой опыт у нас есть. И так как мы используем при прогнозировании продаж многофакторный анализ, то трафик и конверсию мы обязательно учитываем.

— Помогаете ли вы в переговорах с поставщиком, если нужно снизить бюджет закупки?

— Да, у нас есть такая дополнительная платная опция к договору о расчете бюджета закупок.

— Учитываете ли вы в расчете бюджета те товарные остатки, которые уже есть в магазине?

— Обязательно! Это один из первых моментов, который помогает сэкономить деньги при закупках.

— Выезжаете ли вы на заказные сессии в шоурумы и на оптовые выставки?

— Да, у нас есть и такая дополнительная платная опция к договору о расчете бюджета. В этом случае мы вместе приезжаем в шоурум, вы делаете отборку так, как вы этого хотите, а дальше мы проверяем и фиксируем ваш заказ в специальной программе, чтобы вы не вышли за рамки бюджета, чтобы ваш ассортимент был сбалансированным, и чтобы в заказе был учтен будущий мерчандайзинг торгового зала.

— Насколько точно я должен придерживаться этого бюджета во время заказа?

— Максимально точно. Бюджет для того и формируется, чтобы его соблюдать, потому что только так вы сможете избежать слишком большого заказа и лишних потраченных денег, которые потом осядут в остатках.

— Если я открываю новый магазин и у меня нет никаких данных, насколько я могу доверять вашим расчетам бюджетов?

— Во-первых, вы не обязаны доверять вслепую. Вы можете проверить наш опыт подготовки к открытию новых магазинов в отзывах — это реальные предприниматели из разных регионов России. Во-вторых, у вас нет данных только по объему продаж, но вам известны размер аренды, фонд заработной платы и другие постоянные издержки. Нам для корректного расчета достаточно учесть именно эти данные.

— Что делать, если после получения сформированного вами бюджета у меня возникнут вопросы?

— Это нормально. Вы сможете их задать в течение месяца после расчета. На все вопросы мы даем ответы в течение двух часов по телефону или письменно.

— Кто занимается расчетом бюджета закупок одежды?

Юлия Вешнякова
Международный эксперт по закупкам и продажам в сфере fashion. Возглавляет направление, связанное с закупками/производством, маркетингом и обучением персонала
Максим Горшков
Эксперт в области финансов и управления модным ассортиментом. Курирует направление, связанное с IT-продуктами, учетной программой, аналитикой и финансами

Расчет бюджета закупки и разработка ассортиментной матрицы

ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ